ESRS-datapunkter
De europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS), som måste följas för att uppfylla kraven i CSRD, omfattar över 250 sidor. Standarderna innehåller mer än tusen så kallade datapunkter för rapportering.
Det är som ett mycket långt och komplicerat frågeformulär. Svaren på frågorna kan vara siffror, tabeller med figurer, textavsnitt, ja-nej-frågor eller en kombination av dessa.
När datapunkterna besvaras finns det hänvisningar till andra delar av dokumentet, till exempel för att förklara hur man rapporterar eller för att ge förklaringar till svåra termer. Det finns också hänvisningar till andra oberoende dokument, till exempel hur man beräknar koldioxidutsläpp i enlighet med standarderna i Greenhouse Gas Protocol.
När man sätter sig ner med det här dokumentet känns det som en överväldigande och mycket demotiverande uppgift att ta reda på vad som behöver göras och var man ska börja.
EU:s monster-Excel
EU:s arbetsgrupp för företagsrapportering, EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), har tagit fram en Excel-mall där alla datapunkter finns listade. Den hjälper till att ge en överblick och klargör vilka rubriker i standarderna som är faktiska datapunkter att rapportera om.
EFRAGs Excel med alla datapunkter i ESRS
Datapunkterna är organiserade med en flik per ämne (ESRS E1 Klimatförändring, ESRS E2 Föroreningar ... etc.).
I praktiken kan Excel-arket användas för att utforska datapunkter och göra anteckningar. Dessa anteckningar kan handla om huruvida vissa datapunkter är väsentliga, om informationen finns och i vilken utsträckning informationen täcker hela verksamheten. En del använder det för att notera vem som är ansvarig för olika datapunkter. Vissa företag skapar olika versioner av Excel-arket för att hantera olika delar av verksamheten som olika team och individer ansvarar för.
Vad är obligatoriskt att rapportera
Grundprincipen är att bolaget ska redovisa det som är väsentligt att redovisa - för dem som berörs av, eller har intresse av, informationen. Det är rimligt!
Vad som betraktas som väsentligt avgörs genom att analysera:
(1) den miljömässiga, sociala eller etiska påverkan som bolagets verksamhet kan ha, och
(2) De finansiella risker relaterade till hållbarhetsaspekter som företaget står inför.
Vissa delar är alltid obligatoriska, oavsett väsentlighetsbedömning. Det är datapunkterna under ESRS 2, som handlar om allmänna upplysningar om bolaget, och datapunkterna som beskriver hur väsentlighetsanalysen har genomförts för de olika ämnesområdena, så kallade IRO-1. Dessa återfinns inom ämnesområdena E1 (Klimat), E2 (Föroreningar), E3 (Vatten), E4 (Biologisk mångfald), E5 (Resurser) och G1 (Etik).
De obligatoriska aktuella upplysningskraven, IRO-1, där alla datapunkter ska rapporteras.
Tillämpningskrav - för att ytterligare förklara - men inte bara...
För varje avsnitt i ESRS finns så kallade tillämpningskrav. Dessa är kopplade till datapunkterna och hjälper till att förtydliga vad som ska skrivas och beaktas. Det knepiga är att vissa tillämpningskrav inte bara är ett stöd - de fungerar som egna datapunkter som måste rapporteras.
Hantering av datapunkterna i The Cards
I The Cards sorteras alla datapunkter i kort som representerar de 104 upplysningskraven i ESRS.
Datapunkterna i The Cards är organiserade i kort som hjälper dig med hela rapporteringsprocessen.
Du använder korten för att få en överblick över allt som behöver rapporteras.
Kort som inte är väsentliga noteras och sorteras bort.
Medarbetaren Lisa är ansvarig för vissa kort och Lennart för andra.
Teamen samarbetar på korten, gör anteckningar och lägger till information under arbetets gång.
Dokument och annat material som verifierar det som skrivs i årsredovisningen laddas upp till korten, länkade till varje datapunkt.
En inbyggd, anpassad AI-assistent hjälper till att förklara, ge råd och hjälpa till att översätta texter som flerspråkiga team producerar - allt kopplat till korten och de specifika datapunkterna.
När alla datapunkter har hanterats är rapporten färdig och redo att exporteras till årsredovisningen.
Inte så illa!